2016. január 1-jétől bővülnek a számlázó programokkal szembeni követelmények. Nagyon fontos, hogy időben felkészüljünk rá, meggyőződjünk róla, hogy az általunk használt számlázóprogramhoz készül-e olyan frissítés, mely biztosítja jövőre a jogszabályok szerinti számlázást, vagy esetleg számlázóprogram cseréjére van szükség (ez esetben ne feledkezzünk el a NAV bejelentésről!).
Ezen időponttól ugyanis minden számlázó programnak rendelkeznie kell egy önálló, de a programba beépített “adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” elnevezésű funkcióval, amelynek elindításával adatexport végezhető
- a kezdő és záró dátum megadásával meghatározható időszakban kibocsátott számlákra, illetve
- a kezdő és záró számlasorszám megadásával meghatározható sorszámtartományba tartozó számlákra.
November 11-én megjelent a NAV oldalán egy részletes tájékoztató kérdések-válaszok formájában, mely itt olvasható: GYIK_szamlazo_program
A számlázóprogramot használó adóalanyokat érintő legfontosabb tudnivalók:
- Az adóhatóság egy konkrét ellenőrzés során, eseti jelleggel kötelezheti az adózót, hogy biztosítsa az adatexportot a számlázó program “adóhatósági ellenőrzési szolgáltatás” elnevezésű funkciójával. Tehát nem ír elő a jogszabály rendszeres adatszolgáltatási kötelezettséget.
- Csak a 2016. január 1-jétől kiállított számlák tekintetében kell ezt az adatexportot biztosítani.
- Az említett adatexport funkcióval a számlázó programnak kell rendelkezni, de az adatszolgáltatás teljesítése az adatszolgáltatásra kötelezett adóalany felelőssége, akinek a termékértékesítéséről, szolgáltatásnyújtásáról a számlázó program alkalmazásával történt számlakibocsátás.
- A számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését, így ezen adatexport funkcióét is.
- Az adatszolgáltatás több fájlban is előállítható, de az adatszolgáltatásra kötelezett adózó felelőssége, hogy a részletekben végrehajtott adatszolgáltatás teljes körű legyen és megfeleljen az előírásoknak. Több sorszámtartomány esetén is ezt tehetjük, több fájlban adatszolgáltatunk, de fel kell hívni az adóhatóság munkatársainak figyelmét hogy egy számlázóprogrammal több sorszámtartományt is kezelünk. (pl. külön sorszámozzuk a forintos és deviza számákat)
- Az adatexport adatszerkezetét a jogszabály pontosan előírja, de arra nem tér ki, hogy az elkészült fájlt milyen megnevezést kapjon, az az adózó saját döntése.
2015.11.21