Cégkapu regisztrációs kötelezettség

Szeretném felhívni a figyelmet egy augusztus 30-áig esedékes kötelezettségre, mely nem más, mint a cégkapu regisztráció. Miről is van szó?

A cégkapu lényegében egy gazdálkodó szervezetek számára biztosított hivatalos tárhely, mely a hivatalos szervekkel, hatóságokkal, szolgáltatókkal történő elektronikus ügyintézésre szolgál 2018.01.01-jétől. Itt lehet majd közüzemi szolgáltatókkal, önkormányzatokkal, NAV-al, államigazgatási szervezetekkel ügyeket intézni, dokumentumokat küldeni és fogadni. Ezzel az elektronikus ügyintézés egy új lépcsőfokára lépünk.

Miért kell vele most foglalkozni? Mert a jogszabály regisztrációs kötelezettséget ír elő 2017.08.30-áig, de legkésőbb 2017.12.31-éig. Egyelőre tehát a regisztráció a dolgunk, más nem, az elektronikus ügyintézés majd csak 2018.01.01-jétől fog kötelezően ezen keresztül működni.

Miben tér el ez a jelenlegi ügyfélkapus rendszertől? Az ügyfélkapu regisztráció magánszemélyhez kötődik, az egyes magánszemélyek (pl. a könyvelő) meghatalmazás útján tud ügyfelei céges ügyeiben elektronikusan eljárni. A cégkapu pedig közvetlenül a gazdálkodó szervezethez fog kötődni, és széles körben kiterjesztett ügyintézést tesz lehetővé.

Mely szervezetek kötelezettek regisztrációra? A gazdasági társaságok, egyesület, alapítvány, szövetkezet, ügyvédi iroda, közjegyzői iroda, külföldi vállalatok fióktelepe, és még néhány jogszabályban említett szervezet, mégpedig cégmérettől függetlenül. Az egyéni vállalkozókat azonban ez a kötelezettség nem érinti, ők továbbra is az ügyfélkapun keresztüli elektronikus kapcsolattartásra kötelezettek.

Kinek kell a regisztrációt elvégezni? A jogszabály azt írja, hogy a gazdálkodó szervezet nevében a cégkapu-regisztrációt a képviseletre jogosult természetes személy kezdeményezheti. A könyvelők tehát nem jogosultak a képviselők helyett eljárni, ezt nekik kell megtenni. A regisztrációt követően azonban lesz majd lehetőség a könyvelőt mint ügyintézőt regisztrálni, hogy ő láthassa és kezelhesse a dokumentumokat. Lényegében a cégkapu egy elektronikus postafiók lesz, mivel a cég mindenféle postáit sem a könyvelő kezeli, a cégkapu sem az ő hatásköre.

A cégkapus ügyintézésnél háromfajta szereplőt különböztetünk meg:

  1. a cégképviselő kell hogy elvégezze a regisztrációt
  2. a cégkapumegbízott fogja kezelni magát a cégkaput, személyét már a regisztrációnál meg kell adni
  3. a cégkapus ügyintézők pedig dokumentumokat tudnak majd küldeni, fogadni.

A regisztráció pár perc alatt elvégezhető ügyfélkapun keresztül történő jogosultsággal. Azon cégképviselők részére, akik még nem rendelkeznek ügyfélkapuval, itt az idő kiváltani. :) Az ügyfélkapuval nem rendelkező küföldiek esetében lehetőség van meghatalmazással is eljárni, az előírt okiratok csatolásával.

Nagyon fontos, hogy a cégkapu regisztrációkor olyan email címet adjunk meg, ahol a jövőben az értesítéseket tudjuk fogadni. Most még csak a regisztráció történik, még nem kapunk a cégkapura való belépési felhasználónevet, jelszót, a cégkapu még nem működik. A regisztráció befejeztével egy visszaigazolás érkezik, melynek lementése javasolt.

A cégkapu regisztráció útmutatója ide kattintva tekinthető meg.

A cégkapu regisztráció pedig ide kattintva érhető el.

Álláspályázati felhívás KÖNYVELŐ pozícióra

4655

Könyvelőirodánkba szakmailag felkészült és gyakorlott könyvelőt keresünk, aki számára fontos a biztos munkahely, hosszútávra tervez.

Az iroda 2002-ben alakult, fejlődésünk azóta is töretlen, de nem szeretnénk nagy és személytelen céggé válni, ezért ügyfeleinket és munkatársainkat is alaposan megválogatjuk. Ügyfélkörünkben sokféle tevékenységű társas vállalkozás található, a kereskedőtől a szoftverfejlesztőn és fitness termen át a fogászati klinikáig. Abban azonban megegyeznek, hogy szeretnek velünk együttműködni, megbíznak bennünk, értékelik és hasznosnak tartják munkánkat, felismerik, hogy az ő sikereikért dolgozunk. Segítjük őket a működésükben, döntéshozatalaikban, azzal, hogy nem csak adatokat könyvelünk és bevallásokat készítünk, hanem információkat szolgáltatunk, riportolunk, tanácsadunk.

Nincsenek adatrögzítő kollegáink, csak az ügyfél érdekeit szem előtt tartó, gondolkodó, mérlegképes végzettséggel és regisztrációval rendelkező szakemberek. Kérdezünk, válaszolunk, tanácsolunk, riportolunk. Kiemelkedő színvonalú informatikai háttérrel, modern és hatékony adminisztrációs háttérrendszerrel dolgozunk, komfortos munkahelyi környezetben, a 13. kerületben található irodánkban.

Normális esetben normál munkaidőben dolgozunk, de bevallási időszakokban, éves záráskor a feladatok elvégzése, a bevallások, beszámolók határidőben való elkészítése, beadása a legfontosabb szempont. Munkatársaink nincsenek magukra utalva napi teendőik során, szakmai támogatást a Pénzügyi és Számviteli Főiskolán szerzett közgazdász diplomával, továbbá adószakértői képesítéssel rendelkező cégvezető nyújt.

Kínált munkakör: KÖNYVELŐ

Feladatok:

  • Gazdasági társaságok teljes körű könyvelése
  • Eredmény- és adókalkulációk készítése
  • Havi, éves zárások, adóbevallások és mérlegbeszámolók készítése
  • Kommunikáció az ügyfelekkel, egyeztetés velük, tanácsadás részükre
  • Riportok készítése az ügyfelek és a cégvezető részére

 

Az ideális jelölttel szemben támasztott szakmai elvárások:

  • Több éves könyvelőirodai tapasztalat
  • Legyen képes önállóan elvégezni, átlátni egy cég könyvelését, elkészíteni a bevallásait, éves beszámolóját
  • Nem feltétel a mérlegképes végzettség, de előny. Előfordulhat, hogy az évek alatt megszerzett gyakorlat egy könyvelőirodában többet ér a végzettséget igazoló papírnál
  • Tartsa fontosnak a szakmát érintő hírek tanulmányozását, képezze magát
  • Nem feltétel, de külön örülünk neki, ha kommunikál angolul. Ügyfélkörünkben ugyanis elég sok külföldi tulajdonú vállalkozás van
  • Legyen magabiztos számítógépes felhasználó, aki jártas az excel, word, internet és valamely könyvelőprogram kezelésében, akinek nem okoz problémát például egy beképletezett tábla elkészítése, illetve ismeri és használja a formázási lehetőségeket, nem jelent neki problémát új szoftver megismerése

 

Az ideális jelölt emberileg:

  • Szívesen lenne tagja egy vidám, pozitív beállítottságú, a szakmájukat szerető csapatnak
  • Pontosan érkezik a munkahelyére, rendet tart az íróasztalán és számítógépén, tisztán és rendezetten tartja környezetét
  • Felelősségteljsen és lelkiismeretesen dolgozik
  • Szereti a szakmáját, a megoldott feladatok örömmel töltik el
  • Logikus gondolkodású
  • Beismeri ha hibázik, nem hárít, vállalja a felelősséget
  • Szívesen segíti az ügyfeleket és kollegáit
  • Kiszámítható munkahelyre vágyik, motiválja a minőségi, igényes munkakörnyezet
  • Hosszútávra tervez, megbízható munkahelyre vágyik, összetartó csapatban szeret dolgozni

 

Amit a munkáért cserébe kínálunk:

  • versenyképes munkabér
  • családias hangulatú, komfortos, igényes munkakörnyezet
  • megbízható, stabil, fejlődő munkahely
  • jófej kollegák 😊
  • felelősségteljes feladatkör, amiben szakmailag fejlődni lehet
  • képzések

 

Az állás iránti érdeklődés esetén a pályázatokat az info@randl.hu email címre várjuk.