Nagyon boldog, vidám, pihenéssel teli Karácsonyi Ünnepeket kívánunk!

2016-tól bővül azon adatok köre, melyet egy új munkavállaló felvételekor be kell jelenteni a NAV-nak.

Az eddigi adatokon túlmenően januártól az alábbiakat is meg kell adni a bejelentő nyomtatványon:

• végzettség
• szakképzettség
• szakképesítés
• okiratot kibocsátó neve
• okirat száma

Ez a rendelkezés biztos nem az “adminisztrációs terhek egyszerűsítése” jegyében született. Megjegyzendő, ezek az adatok nem a NAV-nak szükségesek, hanem ő csak továbbítani fogja egy szervezetnek, melynek megmondom őszintén, a nevét sem jegyeztem meg, olyan hosszú. Viszont a NAV szempontjából továbbra is az a fontos, hogy időben megtörténjen a bejelentés (munkaviszony megkezdése előtti napon, de legkésőbb a munkaviszony megkezdéséig), az tuti, hogy késedelmes bejelentés esetén senki nem hivatkozhat arra, hogy nem sikerült a hivatkozott okiratokat időben beszerezni.

Készüljön fel tehát mindenki, hogy időben rendelkezésre álljanak az adatok a munkaviszony kezdetét megelőzően.

Könnyebbség talán – nevezzük annak, és mindjárt jobban érezzük magunkat – hogy a meglévő munkavállalókra nem kell a bejelentést megtenni januárban, csak az újonnan belépő munkavállalók esetében.

Egy tipp azoknak, akik december végén már tudják, hogy januártól új alkalmazottat vesznek fel, a 2015-ös nyomtatvány változatlan, ezért ha még 2015-ben jelentjük be, akkor a szilvesztert nem kell az okiratok beszerzésével, tanulmányozásával tölteni. 😉

2015.11.29

2016. január 1-jétől bővülnek a számlázó programokkal szembeni követelmények. Nagyon fontos, hogy időben felkészüljünk rá, meggyőződjünk róla, hogy az általunk használt számlázóprogramhoz készül-e olyan frissítés, mely biztosítja jövőre a jogszabályok szerinti számlázást, vagy esetleg számlázóprogram cseréjére van szükség (ez esetben ne feledkezzünk el a NAV bejelentésről!).

Ezen időponttól ugyanis minden számlázó programnak rendelkeznie kell egy önálló, de a programba beépített “adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” elnevezésű funkcióval, amelynek elindításával adatexport végezhető

• a kezdő és záró dátum megadásával meghatározható időszakban kibocsátott számlákra, illetve
• a kezdő és záró számlasorszám megadásával meghatározható sorszámtartományba tartozó számlákra.

November 11-én megjelent a NAV oldalán egy részletes tájékoztató kérdések-válaszok formájában, mely itt olvasható: GYIK_szamlazo_program

A számlázóprogramot használó adóalanyokat érintő legfontosabb tudnivalók:

• Az adóhatóság egy konkrét ellenőrzés során, eseti jelleggel kötelezheti az adózót, hogy biztosítsa az adatexportot a számlázó program “adóhatósági ellenőrzési szolgáltatás” elnevezésű funkciójával. Tehát nem ír elő a jogszabály rendszeres adatszolgáltatási kötelezettséget.
• Csak a 2016. január 1-jétől kiállított számlák tekintetében kell ezt az adatexportot biztosítani.
• Az említett adatexport funkcióval a számlázó programnak kell rendelkezni, de az adatszolgáltatás teljesítése az adatszolgáltatásra kötelezett adóalany felelőssége, akinek a termékértékesítéséről, szolgáltatásnyújtásáról a számlázó program alkalmazásával történt számlakibocsátás.
• A számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentációnak tartalmaznia kell a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését, így ezen adatexport funkcióét is.
• Az adatszolgáltatás több fájlban is előállítható, de az adatszolgáltatásra kötelezett adózó felelőssége, hogy a részletekben végrehajtott adatszolgáltatás teljes körű legyen és megfeleljen az előírásoknak. Több sorszámtartomány esetén is ezt tehetjük, több fájlban adatszolgáltatunk, de fel kell hívni az adóhatóság munkatársainak figyelmét hogy egy számlázóprogrammal több sorszámtartományt is kezelünk. (pl. külön sorszámozzuk a forintos és deviza számákat)
• Az adatexport adatszerkezetét a jogszabály pontosan előírja, de arra nem tér ki, hogy az elkészült fájlt milyen megnevezést kapjon, az az adózó saját döntése.

2015.11.21