Itt van az ősz, itt van újra… Remélem, mindenkinek jól telt a nyár, pihenéssel, nyaralással, vidámsággal volt tele, és feltöltődve veszi fel mindenki a szeptemberi munkatempót. Mielőtt az év végi adómódosításokat várnánk, addig is lesz feladatunk bőven, rögtön szólnék is az elsőről, ami a vállalkozások nagy hányadát érinti: Ezúton szeretném felhívni a számlázóprogramot, online számlázót használók figyelmét egy hamarosan esedékes új bejelentési kötelezettségre.

2014.07.01-én új jogszabály lépett hatályba, a 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről. A rendelet szerint a 2014.10.01-jét megelőzően beszerzett és 2014.10.01-jén még használatban lévő számlázó programok, igénybe vett online számlázó rendszerek, továbbá használatba vett, számla kibocsátására alkalmas saját fejlesztésű programok adatait az adóalanynak 2014.11.15-ig be kell jelenteni a NAV felé.  A 2014.10.01-je és 2014.10.15-e között használatból kivont számlázó program, online számlázási szolgáltatás igénybevételének befejezését szintén 2014.11.15-ig kell bejelenteni. Egyéb esetekben pedig a használatbavételt, illetve annak befejezését 30 napon belül kell majd teljesíteni.

Várhatóan az októberben megjelenő SZAMLAZO megnevezésű nyomtatványt kell majd használni, aminek tartalmaznia kell a használt program nevét, azonosítóját, fejlesztőjének nevét, adószámát, értékesítőjének nevét, adószámát, használat megkezdésének időpontját, a használatból történő kivonás időpontját, online számlázó rendszer esetén pedig az előzőeken túl annak elérhetőségét.

Javaslom, hogy mindenki járjon utána minél előbb a szükséges adatoknak, továbbá győződjön meg róla, hogy a használt számlázó program megfelel a törvényi előírásoknak. A rendelet előírja, hogy a számlázó program értékesítésekor az értékesítő köteles a vevő részére átadni a számlázó program fejlesztője által készített, magyar nyelvű felhasználói dokumentációt, valamint tájékoztatnia kell a vevőt a számlázó program nevéről és azonosítójáról. A dokumentációval saját fejlesztésű program esetén is rendelkezni kell. A számlázó program funkcióinak módosítása esetén pedig az értékesítő át kell hogy adja a vevő részére a módosított, kiegészített dokumentációt.

Sajnos döbbenten tapasztaltam a héten egy ismerősnél, hogy ő ugyan használ egy állítólag szuper kis számlázóprogramot, de azt már jó sok éve vette, azóta már a fejlesztő (értékesítő) cég nem is létezik. Nincs hivatalos frissítés, sem dokumentáció. Nyilván megfelelő program volt, de hogy most nem felel meg a törvényi előírásoknak, az biztos…

2014.09.16

Miután lezajlott a májusi éves zárási őrület, június első napjaiban az ébredést követően kissé ráérősen olvasgattam a híreket, amikor mit látok? Törvénymódosítási javaslatot nyújtottak be a folyamatos szolgáltatások áfa elszámolásának rendjére vonatkozó változás tekintetében. Amely szabály változásokat már 2013 év végén elfogadták azzal, hogy 2014 júliustól fog életbe lépni, és így nem kergettem az őrületbe még ügyfeleimet év elején a részletes szabályok magyarázatával, gondolván, ráér ez még majd a májusi hajrá után. A javaslatban kérték a változás hatálybalépésének elhalasztását 2015. január 1-jére. Az indok, hogy a számlázási rendszereket fel kell készíteni a változásra. Oké, értem, de kérdem én, ezt miért fél év elteltével kellett kitalálni, amikor nekünk már szánkba rágták az oktatásokon az összes lehetséges verziót, átállási szabályokat? Mi könyvelők, felkészültünk a módosításra. Mit tehettünk ezek után? Nem kezdtem el ügyfeleimet megőrjíteni, egyszerűen azt mondtam, várjunk, és majd az utolsó pillanatban megmondom, mit kell csinálni. Mert minek mondjam el a számára bonyolult új szabályokat, ha aztán nem lép hatályba és csak megkavarok vele mindenkit? Vártunk.

Végül elfogadták június utolsó hetében a javaslatot, így jelenleg minden marad a régiben, majd januártól készülhetünk a változásra. Bár ezek után azt mondom, ne igyunk előre a medve bőrére, várjuk ki türelemmel, és fogadjuk el, hogy mindig mindenre az utolsó pillanatban kell felkészülni. Mert kérdem én: Valóban jobban felkészülnek a cégek a januári módosításra, mint ha most kellett volna váltani? Szerintem nem, örülnek, hogy most napolják a kérdést, már félre is tették a dolgot a “fiók legmélyére”, ahelyett hogy pénzügyileg készülnének rá, hogy az átálláskor két időszak ÁFA fizetési kötelezettsége össze fog torlódni.

De röviden a változásról: Az ÁFA törvény szerint a jelenlegi szabályozás szerint az időszakos ügyletek (vagy ahogy mindenki ismeri – folyamatos szolgáltatások) ÁFA teljesítési napja a fizetési határidővel egyezik meg. A jövőben ez megváltozna, csak a telekommunikációs szolgáltatások és közüzemi díjak maradnának ezen szabály alatt, a többi folyamatos szolgáltatás ÁFA teljesítési napja az adott elszámolási időszak utolsó napja lenne. Ezzel előrébb hozzák az ÁFA fizetési kötelezettséget, sok esetben az eladónak magának kell finanszíroznia az ÁFA fizetést, még mielőtt a vevője neki fizetne.

2014.06.26

Találékony  a magyar ember, ezt jól tudjuk.  Ez is bizonyítja:

Több ügyfelem is kapott a mai nap egy nagyon hivatalosnak tűnő levelet, melyben a magát állami intézménynek feltüntető egyszemélyes Kft, a Magyar Kereskedelmi Nyilvántartási Intézet néven futó szervezet 24.000 Ft átutalására buzdít, mint 2014-re vonatkozó közzétételi díj.

Kérem, senki ne utalja el, mert csalás, cserébe nem kap semmit.

Bővebben olvasható a hír itt: http://444.hu/2014/04/10/nehogy-befizesse-ezt-a-penzt/

2014.04.10